怎么进行报表定义?

时间:2020-05-31 15:13:36 | 作者:公主玫瑰

报表程序主要有三个系统:第一,报表定义,即建立描述文件;二是报表输出,即根据描述文件计算并打印报表、汇总表、分析表等报表。第三,报表维护,这是保证程序正常运行的辅助工作。
我们可以在屏幕上画一个空白表格,并保存在一个文件中我们称这个文件为报告格式文件二是要知道本表各栏的数据是如何来源于两个方面的:一是从账户中获取某个账户的余额或发生额或年初数,我们称之为“检索公式”;第二种是从前面的语句或其他语句或本表经过加减乘除,我们称之为“计算公式”这两个公式分别存储在两个文件中,一个称为“检索公式文件”,另一个称为“计算公式文件”最后,有必要描述每一列的水平、水平和垂直交叉校验关系,并将其存储在一个名为“校验公式文件”的文件中因此,创建报表必须有四个文件:报表格式、检索公式、计算公式和验证公式因为这些文档都描述了一个报告,所以它们统称为“描述文档”



报告需要四个文件来描述。如果您想生成多个报告,您需要许多描述文件。那么,哪四个文件用来描述同一个文件?为了将这些描述文件与实际打印的报告表格联系起来,应该建立一个表格信息文件,也就是说,操作员应该告诉计算机要打印哪些报告表格以及要使用哪些描述文件。这需要建立一个管理文件,我们称之为“表单管理文件”





由于会计报表各栏中的某些值是由一个或几个主要会计科目的余额相加而成的,例如,资产负债表中的“货币资金”项目是根据“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”科目的期末余额总额填写的会计报表栏目中的一些数据只有经过分析后才能填写。例如,现金流量表中的“固定资产折旧”项目反映了企业当年提取的累计折旧。本项目应按“累计折旧”项目贷方金额中当期提取的成本中包含的折旧金额填列。如果是手工记账,账簿中的“累计折旧”科目可以在报表编制过程中逐页转出。通过查看汇总内容,可以将本年购置的旧机械设备和其他固定资产中包含的折旧结转额剔除,并填入现金流量表。然而,当使用计算机时,情况就不同了,公式很难根据摘要来设置。从“累计折旧”的贷方金额,很难做出逻辑判断,到底是本年计提的计入成本费用的折旧,还是从增加的设备中转移的折旧这样,需要增加三个次要科目:“成本中包含的折旧”、“非营业目的的应计折旧”和“其他折旧结转”。编制现金流量表时,可以根据“成本中包含的折旧”的数量填写“固定资产折旧”一栏



其次,应该仔细描述配方除了主要+、-、&次;、& divide、=等等,还有<(小于)、>(大于)、& ne(不等于),& ge(大于或等于),& le(小于或等于)和其他逻辑运算符,定义中不应有错误同时,我们也要注意取数的借贷。例如,资产负债表中“总资产”的起始数等于“负债和所有者权益”的起始数;“总资产”的起始数等于“负债和所有者权益”的起始数;“总资产”的期末数应等于“负债和所有者权益”的期末数
关键词 :报表   文件

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